Разработка систем нормативно-справочной информации

Оставить комментарий Читать комментарии Автоматизация бизнес-процессов сегодня находится на стадии активного развития. Многие предприятия, особенно крупные, постепенно переходят на использование во всех рабочих процессах компьютерных технологий с программным обеспечением. Но проводиться автоматизация бизнеса должна исключительно профессионалами и грамотно. Ведь если даже один сегмент не будет должно работать, эффективность от данного процесса будет минимальна. Одним из ключевых вопросов в автоматизации является внедрение и управление НСИ. НСИ - это система нормативно-справочной информации. Она особо необходима для компаний с филиалами. Ведь так как последние появились все в разное время, соответственно, их рабочие платформы были созданы также в различные периоды, и возможно, даже не одной ИТ-компанией. НСИ же позволяет объединить учетные системы всех филиалов в одну, тем самым обеспечивая единые корпоративные стандарты и методики ведения бухучета, МТО, управления продажами, а также единое заполнение отчетности.

ЕДИНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ (НСИ)

Системы управления НСИ организационно оформляются как самостоятельные системы, функционирующие на базе специализированного программного обеспечения класса . Внедряются единые Методики и Регламенты ведения и использования нормативно-справочной информации. Изменения единых корпоративных справочников, словарей, классификаторов производятся экспертами Службы НСИ по запросам пользователей прикладных систем. Произведенные экспертами изменения передаются в прикладные информационные системы с помощью интеграционных механизмов.

В качестве базовой программной платформы для построения систем управления НСИ компания использует продукты ведущих мировых производителей и отечественных ИТ-компаний.

Системы НСИ предназначены для поддержания корпоративных данных в выстраивание целевого бизнес-процесса ведения справочников;; создание.

Бизнес-процессы объектов Автоматизация бизнес-процессов. Бизнес-процессы объекта Организации для повышения эффективности описывают и регламентируют свою деятельность. Например, могут быть описаны и регламентированы бизнес-процессы закупки, продажи, доставки товара клиенту, согласование договоров с клиентами и т. Модуль Процессы предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации.

Модуль позволяет: Настроить произвольное количество карт маршрутов. Назначить исполнителя каждого этапа. Автоматизировать назначение задания для исполнителей этапов.

Предприятие 8 Содержание: Расшифровка НСИ. Управление НСИ 2. Экономический эффект от внедрения систем управления НСИ 4.

Нормативно-справочной информацией (НСИ) называют как несколько прикладных подсистем автоматизации бизнес-процессов и дальнейшей.

Баир Данилов руководитель направления НСИ Если вам необходима консультация эксперта позвоните или напишите нам. Основные данные НСИ — это данные, которые однозначно идентифицируют объекты учета: Система управления основными данными НСИ — комплекс организационно-методологических и программно-технических решений, обеспечивающих процессы управления основными данными. Системы НСИ предназначены для поддержания корпоративных данных в актуальном состоянии, обеспечения их полноты, устранения ошибок, контроля целостности и непротиворечивости данных.

Услуги Комплексные проекты внедрения систем управления НСИ: Создание справочников контрагентов и материально-технических ресурсов, бенефициаров, общероссийские классификаторы: С какими задачами к нам обращаются заказчики Это лишь малая часть задач, с которыми мы сталкиваемся.

Когда НСИ становится проблемой

Облачные и управляемые услуги Разработка систем нормативно-справочной информации Деятельность любого предприятия, вне зависимости от отраслевой специфики, связана с постоянным обращением к нормативно-справочной информации НСИ. По мере того как компания растет и развивается, количество такой информации быстро увеличивается. Для обеспечения идентичности сведений, находящихся в многообразии информационных систем, используемых в компании и ее филиалах, необходимо эффективное управление словарями и справочниками, применяемыми в этих системах.

Преимущества Для владельцев предприятий и инвесторов:

Основные аспекты проекта. Составляющие проекта внедрения бизнес- процесса ведения НСИ: Бизнес- процесс. Методология ведения НСИ.

Заявка на изменение создается в следующих случаях: Планирование ТПП — раздел 5. Создание проекта подготовки НСИ Заявка на изменение создается в нескольких случаях: Планирование Цель — запланировать в журнале обработку ракурсов ОЗМ. Последовательность выполнения В ходе технологической подготовки производства журнал автоматически наполняется записями планирования подготовки ракурсов ОЗМ. Для просмотра текущего состояния запланированных данных используется транзакция .

Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации: Транзакция .

Бизнес-процессы объектов

Контакты Нормализация нормативно-справочной информации Нормативно-справочная информация основывается на стандартах, положениях, нормирующих и систематизирующих деятельность организации. Требование обеспечения унификации данных, устраняющее ошибки, избыточность и дублирование, приводит к необходимости нормализации нормативно-справочной информации. Современное, мощное решение класса позволяет автоматизировать процесс ведения и управления нормативно-справочной информацией, осуществить формирование структуры, описание логики бизнес-процессов и бизнес объектов организации, используя международные стандарты , , а также обеспечить согласованность и консолидацию данных, устраняющих чрезмерность информации, а также оптимизировать поиск нужных сведений.

Отличительные особенности Модуль КогнитивЛот НСИ представляет собой автоматизированное и функциональное решение для управления нормативно-справочной информации по номенклатуре. Под номенклатурой понимается широкий перечень продуктов услуг, производимых закупаемых, реализуемых компанией, и подлежащих каталогизации и классификации для последующего использования как внутренними, так и внешними пользователями поставщиками, заказчиками и прочими контрагентами.

Удобные механизмы расширенного поиска с возможностью поиска по техническим характеристикам Расширенный перечень средств и инструментов обеспечения информационной безопасности, в том числе ролевое разграничение прав доступа пользователей к нормативно-справочной информации, распределение их функций.

Для бизнес-аналитиков – инструменты для Для всей компании – централизованное управление НСИ и 2Идея анализа бизнес процессов AS IS.

Подразделения, ваши поставщики и дистрибьюторы будут общаться на одном языке Как мы проводим нормализацию Вы можете заказать проект"под ключ" или любой этап по отдельности. Все документы и методики будут соответствовать требованиям вашей компании. Проводим аудит Определяем объем позиций, которые надо нормализовать; Находим и исключаем дубликаты; Исключаем позиции без остатков и движения; Находим ошибки и проблемы, оцифровываем их.

Что получаете вы? Полный анализ качества данных в подробном отчете, который содержит список проблем и объем изначальных данных для нормализации справочника компании. Разрабатываем методику Разрабатываем документы, которые описывают реализацию проекта, последующее сопровождение и управление справочником. Методику нормализации справочника - порядок и правила нормализации. Методику формирования шаблонов описания позиций - порядок и правила формирования шаблонов.

Методику формирования иерархической структуры категорий классификатора и привязки к ним нормализованных позиций. Пишем регламент Разрабатываем документ, регламентирующий работу со справочником и связанными вспомогательными справочниками. Регламент управления НСИ, который включает: Инструкции по взаимодействию пользователей и экспертов НСИ.

Ваш -адрес н.

Системы управления нормативно-справочной информацией Нормативно-справочной информацией называют как несколько справочников Компании, так и совокупность справочников, словарей, классификаторов, стандартов, положений и регламентов, используемых в деятельности Компании. В случае, если в Компании большой объем используемой нормативно-справочной информации, то для регламентации деятельности Компании, обеспечения взаимодействия и унификации различных прикладных систем автоматизации бизнес-процессов и дальнейшей консолидации отчетности возникает необходимость построения системы нормативно-справочной информации.

Мы обладаем многолетним опытом по построению комплексных систем нормативно-справочной информации.

Автоматизация бизнес-процессов может затрагивать разные аспекты ключевых вопросов в автоматизации является внедрение и управление НСИ .

Она предоставляет возможность централизованного ведения справочников и классификаторов, поддерживает процессы изменения информации в справочниках, обеспечивает распределенный доступ пользователей к этим данным, а также распространение согласованных данных между всеми приложениями предприятия. Консолидация данных. Справочники из всех существующих на Вашем предприятии источников загружаются в систему управления НСИ.

Данные идентифицируются на основе словаря данных. Система выполняет их анализ и выявляет одинаковые и схожие объекты. Лишние данные удаляются.

1 : Управление нормативно-справочной информацией

Бессистемное и децентрализованное накопление НСИ существенно тормозит развертывание масштабных информационных систем. В создании системы принимало участие более специалистов компании и подрядные организации. Системы Тиражного комплекса В результате создания этой системы разработаны корпоративные регламенты ведения основных справочников, методики нормализации справочников, выполнено начальное наполнение справочников, созданы современные программные средства ведения и актуализации справочников.

Внедрение бизнес-приложений и информационных систем компании на уровне мастер-данных, обеспечит эффективность бизнес-процессов и.

Создание единой системы управления нормативно-справочной информацией: С помощью подобной системы обеспечивается использование корректных и актуальных справочных данных, устраняется несогласованность в действиях различных подразделений и упрощается формирование консолидированной отчетности. Обычно под НСИ понимают совокупность справочников, стандартов, нормативных документов. С их помощью описываются и классифицируются данные, необходимые для выполнения бизнес-процессов, регламентируется деятельность предприятия.

Сегодня для компаний нефтегазового комплекса НГК , большинство из которых обладает сложной и распределенной структурой, типична ситуация, когда в центральном офисе и в филиалах применяются разнородные локальные справочники, классификаторы и регламенты, не связанные друг с другом часто даже в рамках одного подразделения.

На практике это означает, что крайне затруднен обмен данными между отдельными подразделениями: Например, невозможно оперативно оплатить счет контрагента за поставленные материалы, который поступил от регионального филиала, если в информационной финансовой системе центрального офиса используется другое наименование этого контрагента. Из-за различий в описании материалов могут возникнуть сложности при их регистрации на складе и в соответствующей системе.

Далее появляются проблемы при использовании закупленных материалов в производстве, если производственная система оперирует другими наименованиями и т. В результате возникает несогласованность действий подразделений при выполнении общих для них бизнес-процессов, а это влечет за собой значительные временные и финансовые затраты. Крайне затрудняется ведение консолидированного учета, формирование соответствующей финансовой и управленческой отчетности в масштабах всего предприятия.

Еще одной проблемой, связанной с отсутствием единой системы НСИ, можно назвать снижение эффективности решения целого ряда инженерно-технических и управленческих задач из-за использования устаревшей НСИ. Дело в том, что когда базы НСИ разрозненны и распределены по нескольким филиалам или подразделениям, их поддержание в актуальном состоянии становится весьма сложным процессом, на выполнение которого может просто не хватать ресурсов.

Кроме того, не всегда у филиала есть возможность оперативно обратиться к нужному справочнику или стандарту, если он ведется в другом структурном подразделении и, соответственно, в другой информационной системе.

Нормализация нормативно-справочной информации

Географическая удаленность и разнородность в учетных системах может привести к логической несвязности в существующих данных. Во избежании этого необходимо повысить роль первичного источника информации и централизовать управление мастер-данными. Мастер-данные — корпоративные справочники и классификаторы, однозначно идентифицирующие объекты управления и учета организации, например: В отечественной практике их еще называют нормативно-справочная информация, что имеет, конечно же, несколько иной смысл.

процесс ведения и управления нормативно-справочной информацией, осуществить формирование структуры, описание логики бизнес-процессов и .

Система ведения НСИ предоставляет следующие функциональные возможности по ведению классификаторов: Навигация и поиск нужных позиций осуществляется последовательным открытием вложенных групп. При таком отображении список можно сортировать по любым атрибутам и направлениям. Список можно ограничивать путем задания критериев отбора позиций. Атрибуты позиции могут иметь произвольный числовой, строковый, текстовый, логический тип. Атрибутами позиции могут быть значения атрибутов связанных классификаторов атрибуты по ссылке.

Основными атрибутами классификаторов являются: Дополнительные свойства используются для указания особых отличительных признаков позиций, которые не используются как классификационные признаки. Классификатор свойств — это классификатор, по сути аналогичный классификатору ККТ, то есть имеет те же функциональные возможности по отображению, навигации и т.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!